各位拟录取考生：

我校2023年硕士研究生拟录取名单已经公示，请各位拟录取考生按照要求及时办理拟录取后续相关事项。

一、调取档案

1.学习方式为“非全日制”的考生，无需调档。

2.学习方式为“全日制”的考生，均须将人事(学籍)档案转入我校相关录取学院。

3.档案在我校的应届生，其档案由录取学院统一至学校相关部门进行调取。

4.调档函打印：我校实行网上自助打印调档函，请录取为全日制的考生于2023年5月12日17:00时起登录“海南热带海洋学院硕士研究生招生信息管理系统”(登录方式见文末)，通过“调档函打印”模块下载并彩色打印本人调档函，调档函抬头请根据实际情况自行填写。

5.档案邮寄：请考生于6月20日前通过中国邮政EMS邮寄，寄送时，档案袋封面请务必注明“XXX同学研究生档案”。学校不接收通过其他方式邮寄的档案，如因此造成档案遗失，责任由考生自负。请考生留意调档函页面下方的备注说明，并严格按照调档函上的时间节点、邮寄地址等要求办理。

二、签订定向培养协议

根据有关规定，学习方式为“非全日制”的考生，须在5月30日前签订《海南热带海洋学院硕士研究生定向培养协议书》，请考生于5月12日17:00时起登录“海南热带海洋学院硕士研究生招生信息管理系统”(登录方式见文末)，通过“定向协议打印”模块下载并打印本人定向培养协议。

协议书签订完成寄送回我校时，请通过中国邮政EMS邮寄至拟录取学院(邮寄地址见文末二维码)。

三、 录取通知书邮寄地址变更维护

通知书邮寄地址和联系方式默认为网上报名时在研招网填写的数据，为保证相关信息的准确性，请务必于2023年5月12日17：00—5月30日10：00登录“海南热带海洋学院硕士研究生招生信息管理系统”(登录方式见文末)，通过“录取通知书邮寄地址维护”模块进行检查，若有变更，请于5月30日10:00前在系统中进行修改并提交，逾期不再受理。

我校所有录取通知书均通过EMS邮寄至各位录取新生，本校应届考生可自取(需自取的请在系统中将“通知书领取方式”修改为自取)。录取名单须经教育部审核批准后生效，故录取通知书寄送时间目前无法准确判断(预计在6月下旬至7月中旬内)。录取名单审批通过后，将即刻寄出，并在我校官网和官微公告相关事项。

四、户口迁移相关材料(限全日制考生)

拟录取考生可自行决定是否将户口迁至我校集体临时户口，若迁移，需注意以下几点：

1.迁往地址：海南省三亚市育才路1号海南热带海洋学院;

2.户口迁移证上的姓名、出生日期、民族和身份证号码等内容必须与本人居民身份证、录取通知书完全一致，且公安机关的公章齐全、清晰。新生到校报名注册后请及时将录取通知书和户口迁移证交至学校保卫处(联系电话0898-88651869)办理。个人持户口迁移证不上交属无效迁移。

五、转党(团)组织关系相关材料

1.党员组织关系转接(限全日制研究生)

(1)省内转入我校(经全国党员信息管理系统办理)

目标党组织请学生本人与录取学院沟通(或致电学校党委组织部咨询，联系电话0898-88658907)。

(2)省外转入我校(全国党员信息管理系统办理+纸质版介绍信)

介绍信抬头：中共海南热带海洋学院委员会

转往基层党组织：请学生本人与录取学院沟通(或致电学校党委组织部咨询，联系电话0898-88658907)

2.团员组织关系转接(限全日制研究生)

团组织关系经转出团委转至新生报到所在学院团委(本人带团员证、团组织关系转出证明并加盖转出团组织公章)。团员档案由转出团委加盖公章密封之后通过本人自提或邮寄的方式转交给新生报到所在学院团委。

注意事项：学生报到后，党员及团员档案(切勿拆封)提交至所在学院的辅导员。

六、管理系统登录方式 >>>

“海南热带海洋学院硕士研究生招生信息管理系统”

登录网址为http://124.70.108.172:5969/ASPX/Student/StuLogin.aspx，考生初次使用系统，输入网址后点击【注册】按钮。在弹窗内如实填写考生信息注册账号。注册账号时填写的姓名与证件号码必须和研招网报名时的一致;注册完成后证件号码将作为登录账号，注册时设置的密码为登录密码。